1. Het Probleem met Handmatig Facturen Afletteren in Mollie

Voor boekhouders en accountants is het afstemmen van betalingen via Mollie op facturen vaak een hoofdpijndossier. Wanneer klanten een factuur betalen via Mollie, komt het bedrag pas na dagen (of weken) op de rekening terecht. Zonder directe koppeling tussen Mollie en uw ERP-systeem, moet u handmatig uitzoeken:

• Welke klant heeft betaald?
• Welke factuur hoort bij welke betaling?
• Zijn er verschillen tussen het gefactureerde en ontvangen bedrag?

Dit proces kost uren aan Excel-handwerk, leidt tot vertragingen in de financiële rapportage, en vergroot het risico op menselijke fouten. Een verkeerde match kan bijvoorbeeld leiden tot onterechte aanmaningen of verstoorde klantrelaties.

2. De Oplossing: Automatische Aflettering via Mollie en ERP-Koppelingen

ApiConnect lost dit op met een naadloze integratie tussen Mollie en uw ERP-systeem (zoals Exact, SAP, of Microsoft Dynamics). Hierdoor worden facturen automatisch als "betaald" gemarkeerd zodra Mollie de betaling verwerkt. Hoe werkt het?

• Realtime Synchronisatie: Betalingsdata uit Mollie wordt direct gekoppeld aan openstaande facturen in het ERP.
• Automatische Matching: Transactie-ID’s, bedragen en klantgegevens worden vergeleken voor nauwkeurige aflettering.
• Flexibele Afhandeling: Verschillen (bv. door valutawisselkoersen) worden geflagd voor controle.
• Geen gedoe meer met exportbestanden, dubbele invoer of zoektochten in spreadsheets.

Op Maat Gemaakte Implementaties voor Elke Administratie

Geen twee financiële afdelingen zijn hetzelfde. Daarom biedt ApiConnect maatwerkoplossingen voor:

• Grootboekboekingen: Automatische journal entries op basis van Mollie-transacties (bv. kostenverdeling over rekeningen).
• Rapportage-op-Maat: Genereren van betaaloverzichten per klant, product of periode.
• Multi-ERP Ondersteuning: Koppelingen met vrijwel elk ERP-systeem, inclusief cloud- en on-premise oplossingen.

Of u nu werkt met specifieke kostenplaatsen, meerdere valuta’s, of complexe belastingregels: ApiConnect past de koppeling aan úw workflow aan.

4. De Voordelen voor Boekhouders en Accountants Door te automatiseren met ApiConnect:

• Bespaar uren per week aan handmatig afletteren en data-export.
• Verminder fouten door eliminatie van Excel-handwerk.
• Verbeter de cashflow dankzij realtime inzicht in betaalde facturen.
• Voldoe eenvoudig aan audits dankzij traceerbare transactielogs.

Een praktijkvoorbeeld: Een middelgroot bedrijf met 500+ maandelijkse Mollie-transacties reduceerde hun aflettertijd van 6 uur per dag naar 20 minuten.

5. Waarom ApiConnect de Sleutel is tot Efficiëntere Financiële Processen

Handmatig facturen afletteren is niet alleen vervelend—het is een risico voor de nauwkeurigheid en snelheid van uw administratie. ApiConnect biedt een schaalbare, op maat gemaakte oplossing die Mollie en uw ERP-systemen verbindt, zodat u:

• Altijd direct zicht hebt op betaalde en openstaande posten.
• Tijd overhoudt voor strategische taken, zoals cashflowanalyse of klantadvies.
• Een foutloze, audit-proof administratie voert.

Meer weten?

Benieuwd hoe ApiConnect uw Mollie-facturen kan automatiseren? Plan een gratis demo en ontdek hoeveel tijd úw team kan besparen. Contacteer ons vandaag nog →